MICROSOFT EXCEL

                           M.EXCEL

A.Pengertian M.Excel

    Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office. 

 

B.Fungsi/Manfaat/Jenis Aplikasi M.Excel

    Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:

• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
• Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
• Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
• Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
• Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
• Melakukan analisa serta riset harga.
• Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Melakukan konversi mata uang.
• Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
• Dan lain sebagainya.

Manfaat Microsoft Excel

Bidang Akuntansi

Contoh penggunaan program Microsoft Excel dalam akuntansi antara lain menghitung laba/rugi perusahaan, mencari laba suatu periode, dan menghitung gaji karyawan.

Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan dalam mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

Pengelolaan Data

pemanfaatan Excel dalam mengelola data yaitu mengelola data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuahd ata dan lain sebagainya.

Pembuatan Grafik

Excel dapat digunan untuk membuat grafik, misal grafik perkembangan jumlah penduduk selama beberapa periode, grafik perkembangan jumlah siswa dalam sebuah lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan dan sebagainya.

Operasi Tabel

Jumlah baris yang tersedia dalam Excel mencapa 1.084.576 dengan jumlah kolom 16.384, maka kamu tidak akan merasa sulit apabila haru smenginput data dengan jumlah besar. 

*Jenis Aplikasi M.Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet klasik. Diperkenalkan pada tahun 1987, Excel telah menjadi andalan suite Microsoft Office sejak 1995. Sekarang tersedia sebagai aplikasi desktop untuk Windows dan macOS, dan sebagai aplikasi web sebagai bagian dari layanan berlangganan Office365.

C.Memulai Lembar Kerja M.Excel

Membuat buku kerja

1. Buka Excel.

2. Pilih Buku kerja kosong atau tekan Ctrl+N.  

3. Mulailah mengetik.

Membuat buku kerja baru dari templat

1. Pilih File > Baru.

2. Klik dua kali salah satu templat.

3. Klik, lalu mulailah mengetik.

D.Mengenal Tampilan Lembar Kerja M.Excel

   A.)Kolom 

1.Pengertian Kolom 

    Kolom adalah salah satu komponen pembentuk struktur bangunan yang berupa batang vertikal sebagai penyangga beban. Kolom sendiri terbagi menjadi dua bagian yang masing-masing sangat berkaitan satu sama lain. Ibarat manusia, kolom merupakan tulang yang menyangga bagian-bagian tubuh agar tetap berdiri kokoh.

2.Jumlah Kolom

 Jumlah Kolom Dan Baris Spreadsheet

Berapakah jumlah kolom, baris, dan lembar kerja pada Microsoft Excel? Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas 256 kolom dan 65536 baris.

Dilansir dari situs resmi Microsoft, jumlah lembar kerja Microsoft Excel yang dapat dibuka tergantung pada memori yang tersedia dan sumber daya sistem.

Sehingga Microsoft Excel memungkinkan penggunanya membuka berapapun lembar kerja selama memori dan sumber dayanya mencukupi.

Microsoft Excel memiliki batasan sebanyak 16.384 kolom dengan lebar kolom maksimal terisi oleh 255 karakter. Dan juga memiliki batasan jumlah baris yang bisa dibuat, yaitu sebanyak 1.048.576 baris.

Dengan batasan kolom, baris, dan jumlah lembar kerja atau spreadsheet sebanyak itu, Microsoft Excel dapat menampung sangat banyak data.

Microsoft Excel juga membantu perhitungan data dan penyajian grafik dari banyak data yang akan sangat sulit dan rentan kesalahan jika dilakukan secara manual.

Keunggulan lain dari Microsoft Excel dalam pengolahan data yaitu bisa menaipulasi data dengan mudah dan menghubungkannya dengan aplikasi Microsoft Office lain seperti Microsoft Word.

3.Cara Melebarkan/Mengecilkan

  Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format. Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom. Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan. Klik OK.

4.Cara Menyatukan Beberapa Kolom

Menggabungkan data dengan simbol Ampersand (&)

1. Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.

2. Ketik = dan pilih sel pertama yang ingin Anda gabungkan.

3. Ketik & dan gunakan tanda kutip dengan spasi yang diapit.

4. Pilih sel berikutnya yang ingin Anda gabungkan dan tekan enter. Contoh rumus mungkin =A2&" "&B2.

Menggabungkan data menggunakan fungsi CONCAT

1. Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.

2. Ketik =CONCAT(.

3. Pilih sel yang ingin Anda gabungkan terlebih dahulu.

   Gunakan koma untuk memisahkan sel yang Anda gabungkan dan gunakan tanda kutip untuk menambahkan spasi, koma, atau teks lainnya.

4. Tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter. Contoh rumus mungkin adalah =CONCAT(A2, " Keluarga").

B.Baris

1.Pengerian Baris

  Pengertian Row yang dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai " Baris " adalah bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576. Jumlah baris pada Excel 2003 adalah 65.536 baris.

2.Jumlah Baris

Jumlah Kolom Dan Baris Spreadsheet

   Berapakah jumlah kolom, baris, dan lembar kerja pada Microsoft Excel? Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas 256 kolom dan 65536 baris.

Dilansir dari situs resmi Microsoft, jumlah lembar kerja Microsoft Excel yang dapat dibuka tergantung pada memori yang tersedia dan sumber daya sistem.

Sehingga Microsoft Excel memungkinkan penggunanya membuka berapapun lembar kerja selama memori dan sumber dayanya mencukupi.

Microsoft Excel memiliki batasan sebanyak 16.384 kolom dengan lebar kolom maksimal terisi oleh 255 karakter. Dan juga memiliki batasan jumlah baris yang bisa dibuat, yaitu sebanyak 1.048.576 baris.

Dengan batasan kolom, baris, dan jumlah lembar kerja atau spreadsheet sebanyak itu, Microsoft Excel dapat menampung sangat banyak data.

Microsoft Excel juga membantu perhitungan data dan penyajian grafik dari banyak data yang akan sangat sulit dan rentan kesalahan jika dilakukan secara manual.

Keunggulan lain dari Microsoft Excel dalam pengolahan data yaitu bisa menaipulasi data dengan mudah dan menghubungkannya dengan aplikasi Microsoft Office lain seperti Microsoft Word.

3.Cara Melebarkan Baris

Mengubah ukuran baris

1. Pilih satu baris atau rentang baris.

2. Pada tab Beranda , pilih Format > Tinggi Baris (atau Tinggi Baris).

3. Ketikkan lebar baris dan pilih OK.

Mengubah ukuran kolom

1. Pilih kolom atau rentang kolom.

2. Pada tab Beranda , pilih Format > Lebar Kolom (atau Tinggi Kolom).

3. Ketikkan lebar kolom dan pilih OK.

4.)Cara Menebalkan Atau Memberikan Baris/Line

Mengubah ketebalan garis

1. Pilih garis yang ingin Anda ubah.

   Jika Anda ingin mengubah beberapa garis, pilih garis pertama, lalu tekan dan tahan Ctrl sambil memilih garis lain.

2. Di tab Format, klik panah di samping Kerangka Bentuk.

3. Arahkan ke Bobot, lalu klik berat garis yang Anda inginkan.

4. Untuk membuat ketebalan garis kustom, klik Garis Lainnya, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.

5. )Cara Menyatukan Kolom Dan Baris 

6. Untuk menggabungkan dua sel tabel atau lebih dalam baris atau kolom yang sama ke dalam satu sel, lakukan hal berikut:

7. 1. Pada slide, pilih sel yang ingin Anda gabungkan. Tips: Tidak dimungkinkan untuk memilih beberapa sel yang tidak berdamai.
   2. Pada tab Tata Letak , dalam grup Gabungkan , klik Gabungkan Sel.
   3. 6.)Menghapus Dan Menambah Baris Pada M.Excel
   4. Pilih sel mana pun dalam baris, lalu buka Beranda > Sisipkan > Sisipkan Baris Lembar atau Hapus Baris Lembar. Atau, klik kanan pada nomor kolom, lalu pilih Sisipkan atau Hapus.